덧글수9
요즘 한창 취업 철이 다가오고 있기도 하고,
후배들에게서도 상당히 이런 질문을 자주 받습니다.
"회사 입사를 하게 되었는데, 어떤 걸 주의해야 하나요?"
...솔직하게 말하자면, 이건 -엄마가 좋아? 아빠가 좋아?-급의 고급 철학에 준하는 어려운 질문입니다.
굳이 정답에 가깝다면
"전부(everything)다."일겁니다.
물론, 대기업이라면 메뉴얼화 한 OJT(On-the-Job Training)가 준비되어있습니다만,
중소기업은 대부분 사수(Mento)에게 일임하는 경우가 대부분입니다. 그러다 보니
이제 적응을 마친 어리버리한 선배가 걸리면 선,후배 다 엉망이 되는거죠.
우선, 일반적으로 학생시절에는 경험하기 힘든 회사만의 특징만 간단히 정리 해 보겠습니다.
참고로, 저는 회사 생활은 일본쪽이 더 길기 때문에, 몇몇 부분은 한국과 다른부분이 있을지도 모릅니다.
1. 일단은 시금치(ほうれんそう)
이게 뭔 말인가...하면, 일본에서 취업을 할 때면 귀에 딱지가 붙을 정로도 듣게되는
커뮤니케이션의 기본중의 기본에 관한 이야기 입니다.
시금치(호우렌소우)는 보고, 연락, 상담(報告・連絡・相談)의 머릿글자만 딴 것으로,
기업 커뮤니케이션의 근간을 이루고있습니다. 신입사원이 회사에서 살아남는 방법은
역시 상사(대부분 사수)와의 커뮤니케이션을 얼마나 잘 활용하느냐에 달렸습니다.
2. 회사의 모든 물건은 돈.
토너, 카피용지 같은 사소한 비품이라도 가볍게 여겨서는 안됩니다.
그렇다고 해서 자비로 사서 끄라는건 아닙니다. 보고용이 아닐경우, 이변지 활용,
페이지 축소, 명도 조절 등, 스스로 절약을 하려는 자세를 보이는 것 만으로 신입사원의
점수는 높아집니다. 말 그대로'개념있다'라고 보이게 될 겁니다.
3.프린터 사용법 정도는 미리 익혀두면 좋다.
막내에게 주어지는 일 중, 가장 흔한 것이 프린트물의 정리입니다.
당연한 것이, 신입사원에게 갑자기 중요한 일을 맏길리가 없으니까요.
이때, 가장 난감해 하는 부분 중 하나가 바로 복사 / 팩스의 사용경험이 없다는 것 인데요.
일단 가장 중요한 것은 위에서 말한 시금치입니다. 혼자서 끙끙대지 말고, 일단 사수에게
연락, 보고, 상담을 하세요. 가끔 짜증을 내는 경우도 있지만, 처음부터 모든 걸 다 알고 갈수는 없겠죠?
하지만, 이런 일을 준비해 간다면 더욱 좋을 것 입니다.
기본적으로 회사에서 가장 많이 쓰이는 방식은 컬러자료일 경우, 임원진은 컬러, 사원클래스는 흑백인쇄.
기본 양면 인쇄에 글자 크기에 따라 달라지지만, 1/2 또는 1/4모아찍기를 사용합니다.
그리고, 페이지 별로 정리 후 스테이플러를 넣는 방향도 자료의 성격에 의해 달라집니다.
그리고, 이것은 회사마다 조금씩 다르므로, 최초에 사수에게 확인을 하는것이 좋습니다.
1) 컬러 복사가 필요한가. 필요하다면 전체 중 몇부인가.
2) 양면복사인가?
3) 모아찍기는 1/2 1/4. 어느쪽이 좋은가.
4) 스테이플러는 좌상단인가, 아니면 다른 부분에 철을 하는가. 용지로부터 각각 몇cm지점에 찍는 것이 좋은가.
일단, 이 4가지만 확인하더라도, 이후 욕먹을 일은 상당히 줄어들겁니다.
물론, 팩스의 경우, 사용법을 확인하는 것은 필수입니다.
4. 언동, 어투에 주의한다.
일단, 이것 하나만큼은 머릿속에 각인해 두도록 합시다.
-존댓말(높임말)은 생각만큼 쉽지 않다.
직급마다 상하관계가 있기 때문에, 같은 높임말이라고 하더라도, 경우에 따라
사용하는 법이 상당히 다이내믹해집니다. 회사 내부라면 귀여운 실수지만, 고객대응시는 실수가 아니라
사고가 된다는 것을 명심하고, 전화 응대, 메일, 회의록,보고서 작성시에는 상당히 주의를 해야 합니다.
하지만, 너무 걱정은 마시길. 어차피 업무용 언어라는게 상당히 제한적인 면이 있어 금방 익숙해 질 것입니다.
회사 분위기에 따라 크게 신경쓰지 않는 곳도 있습니다(직급이 아니라 나이로 존대가 결정되는 회사도 있는 듯 하고...)
5.적자생존
수첩과 펜은 절대로 몸에서 떨어지지 않도록 합니다.
OJT프로그램이 없는경우, 사수는 자신의 일을 하면서 후배의 교육까지 떠안는 것이기 때문에,
같은일을 반복적으로 물어보는 건 최대한 피해야 합니다. 한번 가르쳐줄 때, 확실히 적으세요,
적어서 손해보는일은 우선 없다고 생각해도 좋습니다.
6.기본에 충실하라.
토익, 토플...이런 거 가지고있으면 좋습니다. 분명히 있으면 도움이 됩니다.
하지만, 그 전에 중요한 것은 기본. 기본이 없다면 상위 자격증 따위는 휴지조각에 불과합니다.
신입사원이라면 반드시 몸에 익혀 놓아야 하는 것. 그건 바로 오피스(워드, 엑셀, 파워포인트)스킬입니다.
간단한 스케쥴러부터 회의록, 월말 경비 신청서까지 사실 업무의 시작과 끝은 오피스와 함께합니다.
오피스의 사용법, 회의록의 양식, 수식 표와 파워포인트의 그래프 작성 정도는 입사 전까지는
준비해서 가는게 좋습니다. 이거 못하고 빌빌대고 있으면 까이는 건 둘째치고 웃음거리가 될 수도있어요...
이외는 뭐 너무 상식적인 이야기라 (손수건을 상비할 것 등...)그리 더 할말은 없고.
위에 나열한 것 중, 프린터. 팩스 사용법과 오피스는 가능한 충분히 익혀둔 상태에서 입사하는걸
정말로 추천합니다. 눈치 빠르고 일 잘하는 신입으로 보이는 지름길이거든요. 대부분 신입들이 깨지는
부분이 바로 여기이기도 하고 말이죠. 어차피 나머지는 눈치로 남들 하는대로만 하면 금방 알아낼 수있는 일들이고...
일단, 입사를 했다는 것은 자신의 가치를 회사가 인정해 준 것 입니다.
자신감을 가지세요. 처음부터 잘하는 걸 원하다면 애초에 경력직을 뽑지, 신입을 뽑겠어요?
약간 뻔뻔한 정도가 신입에게는 가장 좋습니다.^^
공유하기 버튼
|
|
최근 덧글